Помощник генерального директора

·               ведение делопроизводства тепличного комплекса, регистрация документов в системе ЭДО 1С: Документооборот;

·               контроль оформления документации, подготавливаемой работниками компании на подпись руководителю;

·               формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их архивного хранения;

·               контроль исполнения работниками компании поручений руководителя;

·               получение/отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;

·               организация мероприятий компании (совещания, встречи, собрания, тренинги), ведение и оформление протоколов;

·               прием и распределение входящих звонков компании;

·               организация приема посетителей и гостей офиса;

·               travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ гостиниц, авиа- и жд- билетов);

·               взаимодействие с поставщиками компании по рабочим процессам, связанным с организацией работы приёмной, рабочего места руководителя (заказ ТМЦ, воды, кофе, визиток, сувенирной продукции и т. д. ), заключение договоров, формирование заявок на оплату, планирование затрат;

·               выполнение поручений различного характера, сбор и обработка необходимой информации, организация и координирование встреч, переговоров.

- Высшее образование;

- Знание стандартов делопроизводства;

- Умение работать с офисной техникой;

- Уверенный пользователь ПК, знание программ Мicrosoft Office;

- Стрессоустойчивость, готовность работать с большим объемом задач.