Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
РОССИЯ, 400005, Волгоградская обл, г. Волгоград, ул. Бакинская, Дом 10
Волгоградская область
г. Волгоград
Обязанности
- прием и рассмотрение корреспонденции, подготовка ответов авторам писем, отправка через почтовое отделение;
- прием и распределение звонков;
- ведение делопроизводства в полном объеме, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- организация приема посетителей.
Дополнительно
- официальное оформление согласно ТК РФ; полный социальный пакет; работа в Центральном работе города Волгограда; комфортный офис.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
Общие требования
- опыт работы помощником руководителя/секретарем/делопроизводителем; знание основ делопроизводства; пунктуальность; коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕЛИНСКОГО РАЙОНА
АНО ОМУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ТО "СРЦ КК"