Документовед

Документовед, исходя из задач и функций отдела, определённых Положением об отделе, выполняет следующие должностные обязанности:

осуществляет регистрацию документов, поступающих в Комиссию;

обеспечивает подготовку, регистрацию и отправку исходящих документов;

в соответствии с резолюцией начальника отдела передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением;

осуществляет систематизацию и хранение документов;

осуществляет подготовку и сдачу в архив материалов, законченных делопроизводством;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

организует работу по сбору предложений субъектов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в межведомственные индивидуальные планы реабилитации несовершеннолетних и семей, состоящих на учете в Комиссии;

осуществляет формирование межведомственных индивидуальных планов реабилитации несовершеннолетних и семей, состоящих на учете в Комиссии;

готовит ежеквартальные и годовые отчеты по своему направлению деятельности;

осуществляет хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа в пределах компетенции отдела;

выполняет другие служебные поручения начальника отдела.

Документовед должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу работу или среднее профессиональное образование, стаж работы не менее трех лет.