Специалист.Отдел договорных услуг.
Вакансия "Специалист.Отдел договорных услуг."
Полная занятость, полный рабочий день
Красноярский край
г. Зеленогорск
Обязанности
1. Формировать разделы ГПЗ и корректировок ГПЗ.
2. Формировать Технических заданий на основании ИТТ.
3. Направлять в ОП АО «Промышленные инновации» Обращения на закупку по форме, установленной СТК-80 с прикреплением проекта ТЗ и проекта договора (в случае, если используется нетиповая форма).
4. Проводить работу по договорам и сделкам, заключенным ОП АО «Промышленные инновации»:
4. 1. взаимодействовать с Техническими заказчиками в части визирования Актов выполненных работ/услуг по качеству и объемам.
4. 2. вести переписку с контрагентами по условиям и срокам оказания услуг для нужд подразделений Общества, исполнению заключенных договоров.
4. 3. Обеспечивать своевременное оформление и отражение первичных учетных документов в действующей информационной системе. При оформлении первичных документов осуществлять отнесение затрат на статьи в соответствии с планом потребности подразделения заказчика
4. 4. Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Общества, возникших в процессе исполнения расходных и доходных договоров.
5. Заключать доходные договоры в зоне ответственности Отдела по заявкам подразделений Общества, в т. ч. оформлять коммерческие предложения по запросам организаций на основании действующего в АО «ПО ЭХЗ» прейскуранта услуг.
6. Формировать плановый БДДС ежемесячно, создавать резервирования / заявки на платеж в SAP ERP TK.
7. Направлять ежеквартально в адреса контрагентов оригиналов актов сверки взаиморасчётов по заключенным договорам. Передавать подписанные контрагентами оригиналы актов сверки в Казначейство.
8. Инициировать претензионно-исковую работу по представлению Технических заказчиков и иных подразделений, контролирующих оказание услуг в соответствии с Регламентом процесса «Договорная деятельность в АО «ПО ЭХЗ».
9. Участвовать в Бюджетировании в части подготовки и предоставлении информации о планируемых закупках, инициировать (при необходимости) мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности, оптимизации затрат.
10. Вести мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности по договорам, с целью предупреждения возникновения просроченной ДЗ и оперативного принятия мер по ее снижению в соответствии с Порядком работы с дебиторской и кредиторской задолженностью в АО «ПО ЭХЗ». _
11. Формировать выписки по контрагентам из ЕОС НСИ и отчеты установленной формы в целях контроля исполнения требований ЕОСЗ о раскрытии данных цепочек собственников контрагентов (по бенефициарам).
Общие требования
- Образование / специальность - высшее.
- Опыт работы - от 3 до 6 лет,
- Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность, нацеленность на результат. етственность,