Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
от 25 000 до 30 000 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 30 августа 2023 года
Обновлено 30 августа 2023 года
Обязанности
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Работы с электронным документооборотом.
- работа с обращениями граждан.
- Контроль сроков исполнения документов от исполнителей.
- Своевременный отбор документов, дел, нормативно правовых актов с истекшими сроками хранения.
- Секретарь должна знать распоряжение, приказы, постановления касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности; сроки и порядок сдачи дел в архив.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
Общие требования
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист 1 категории
Брянская область
АДМИНИСТРАЦИЯ КОМАРИЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ КОМАРИЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
19 242 – 21 445 руб.
Секретарь руководителя
Луганская Народная Республика
ГБОУ ЛНР "МИХАЙЛОВСКАЯ ШКОЛА ИМ. А.И. МАЛЕНА"
ГБОУ ЛНР "МИХАЙЛОВСКАЯ ШКОЛА ИМ. А.И. МАЛЕНА"
от 19 242 руб.