Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
Обязанности
Секретарь МО:
2. 1. Несет материальную ответственность за сохранность имущества и денежных средств местной организации ВОС.
2. 2. Отвечает за наличие, сохранность и качество документации местной организации.
2. 3. Принимает и регистрирует почту местной организации ВОС, письменные и устные заявления инвалидов по зрению, зачитывает их председателю местной организации ВОС, согласно полученным указаниям ведет дальнейшую работу с документацией.
2. 4. Сопровождает председателя местной организации ВОС в поездках по служебным делам.
2. 4. Правильно и своевременно ведет учет членов ВОС, принимает членские взносы, оформляет и выдает членские билеты, ведет картотеку на членов ВОС (в двух экземплярах, одна находится в местной организации ВОС, вторая в РОО ОООИ ВОС) и своевременно вносит все необходимые изменения в учетных карточках членов ВОС.
2. 5. Ведет всю документацию местной организации ВОС (оформляет протоколы бюро, собраний, комиссий и других заседаний), оформляет письменные ответы членам ВОС и в другие организации, печатает по указанию председателя местной организации ВОС служебные материалы, необходимые для его работы.
2. 6. Принимает совместно с комиссией по приемке и списанию, фиксирует денежные поступления, гуманитарную помощь и другие благотворительные пожертвования.
2. 7. Ведет ведомости выдачи благотворительной и гуманитарной помощи, тифлосредств и т. д.
2. 8. Своевременно и качественно представляет в бухгалтерию РОО ОООИ ВОС отчеты расхода денежных и материальных средств. Собирает и оформляет членские взносы, оформляет другие финансовые документы и отчеты.
2. 9. Хранит деньги, членские билеты, печати и штампы в закрытых сейфах, металлических ящиках и пр.
2. 10. Приобретает по заданию председателя местной организации ВОС канцелярские и хозяйственные товары, другое имущество, следит за их расходованием.
2. 11. Поддерживает установленный противопожарный режим в помещениях местной организации ВОС, производит их осмотр перед закрытием.
2. 12. Участвует в подготовке и проведении реабилитационных, культурномассовых, спортивных и оздоровительных мероприятий.
2. 14. Информирует инвалидов по зрению о дате и месте проведения мероприятий.
2. 15. Получает от Ростовской государственной библиотеки для слепых "говорящие книги", следит за обменом передвижной библиотеки, оказывает содействие в оформлении подписки на издания ВОС, ведет кружок « громкого чтения» для инвалидов местной организации ВОС.
2. 16. Содействует проведению в местной организации реабилитационных мероприятий среди инвалидов по зрению по обучению: пространственной ориентировке, чтению и письму рельефно-точечным шрифтом Брайля, домоводству, самообслуживанию и т. п.
2. 17. Осуществляет выдачу инвалидам по зрению технических средств реабилитации (на основании направлений ФСС и заключенного контракта на соисполнение), благотворительной и гуманитарной помощи (вещевой и продовольственной) и других товаров, фиксирует выданное в карточке, своевременно подготавливает отчеты.
2. 18. По поручению председателя местной организации ВОС разово оказывает инвалидам по зрению, в том числе одиноким, одиноко живущим, а также семьям инвалидов различные виды социально-бытовой и информационной помощи на дому.
2. 19. Сопровождает председателя местной организации ВОС или по его поручению инвалидов по зрению в государственные органы власти, органы социальной защиты, в медицинские и реабилитационные учреждения.
2. 20. Сопровождает по поручению председателя местной организации ВОС инвалидов по зрению в учреждения бытового обслуживания, транспорта, связи, культуры.
2. 21. Выполняет другие отдельные поручения председателя МО.
2. 22. Производит уборку помещения местной организации ВОС.
2. 23. Добросовестно выполняет трудовые обязанности, беспрекословно выполняет условия заключенного трудового договора, должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка.
Общие требования
Ответственность, владение компьютером и компьютерными программами
Требования к образованию
Похожие вакансии
НИЖЕГОРОДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОООИ ВОС
СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВОС