Специалист по кадрам

- Вести  учет  личного   состава   техникума,    его   подразделений  и установленную документацию по кадрам.

- Оформлять  прием,   перевод  и  увольнение работников в соответствии  с трудовым законодательством, положениями, инструкциями  и  приказами директора техникума.

- Формировать и вести личные дела работников, вносить  в  них  изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Участвовать  в  разработке  перспективных и годовых планов по труду  и кадрам.

- Обеспечивать безопасность персональных данных работников техникума.

- Подготавливать   необходимые   материалы работников  к  поощрениям  и награждениям.

- Заполнять, учитывать  и  хранить  трудовые  книжки, производить подсчет трудового  стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой  трудовой деятельности работников.

- Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

- Оформлять  документы,   необходимые  для  назначения  пенсий  работникам техникума.

- Изучать  движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.

- Вести архив  личных  дел  и  подготавливать  документы  по  истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение.

- Осуществлять   контроль   за   состоянием   трудовой   дисциплины   в подразделениях техникума и   соблюдением  работниками  правил  внутреннего трудового распорядка.

- Вести учет нарушений трудовой  дисциплины  и  общественного  порядка и контролировать  своевременность принятия администрацией соответствующих мер.

- Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

- Выполнение объема печатных работ по делопроизводству и оказание помощи руководителю в подготовке и редактированию документов.

Необходимые умения:

- Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.

- Порядок учета движения кадров и составления установленнойотчетности.

- Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

- Структура организации.

- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.

- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу.

- Законодательство Российской Федерации о персональных данных.

- Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.

- Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу.

- Основы документооборота и документационного обеспечения.

- Нормы этики делового общения.

- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.