Делопроизводитель ИЦ

Делопроизводитель обязан:

2. 1 Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.

2. 2 Проводить обработку электронной корреспонденции через электронную  систему документооборота « 1С: Документооборот» .

2. 3 В соответствии с резолюцией руководителей Общества передавать документы на исполнение.

2. 4 Отправлять исполненную документацию по адресатам.

2. 5 Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

2. 6 Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы  текущего архива.

2. 7 Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2. 8 Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2. 9 Подготавливать отчеты о выполненных работах, поставленных задачах.

Максимальная заработная плата указана с учетом ежемесячной премии в размере до 65%

Возможна выплата ежеквартальной премии, а также премии по итогам работы за год.

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата;

- Коллективный договор;

- Право на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации;

- Доставка корпоративным транспортом Брянск-Карачев-Брянск;

- Собственный лицензированный учебный центр;

- Совет молодежи;

- Тренажерный зал, секции бокса, футбола, настольного тенниса;

- Столовая.

1. 1            Делопроизводитель должен знать:

-        нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства в Обществе;

-        основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

-        структуру Общества и его подразделений;

-        стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-        порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

-        систему электронного документооборота « 1С: Документооборот» ;

-        инструкцию по делопроизводству и документообороту АО « Карачевский завод « Электродеталь» ;

-        основы организации труда;

-        правила эксплуатации вычислительной техники;