Ведущий специалист по экономическому учету

• координация финансового документооборота структурного подразделения и программы стратегического академического лидерства Приоритет-2030 (УСПиПР и исполнительная дирекция программы Приоритет-2030);

• подготовка и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности по программе Приоритет-2030;

• прием и проверка достоверности отчетов о направлении бюджетных средств на выплату заработной платы с начислениями;
• аналитический учет основных средств, материальных запасов в местах их хранения и эксплуатации, осуществление контроля за их сохранностью;
• выработка инициативных предложений по управлению движением основных средств и учету расходования средств программы Приоритет-2030;
• регулярный подсчет итоговых данных и сверка сальдо с книгой Журнал-главная в программе 1С: Предприятие – бухгалтерский учет (бюджет);
• контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
• ведение электронного документооборота в системе Directum;
• взаимодействие с бухгалтерскими и финансовыми службами СПбПУ по вопросам учета движения денежных средств и разных форм документооборота;
• взаимодействие с департаментом закупок (оборудование, услуги и тп) с целью грамотного оформления договоров и заявок на размещение закупок;
• взаимодействие с представителями структурных подразделений с целью контроля расходования средств в рамках Приоритет-2030;
• доведение до материально-ответственных лиц сведений о правильности ведения учета по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• консультирование сотрудников СПбПУ по оформлению финансовых документов, смет, заявок;
• проверка правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;
• ведение компьютерной базы данных документов;
• обработка и отправка исходящих документов;
• создание удобной и эффективной поисковой системы документов;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Для трудоустройства требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, сертификат о прививках (в случаях установленных действующим законодательством), заключение флюорографического обследования (срок годности – 1 год);
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, листок нетрудоспособности и т. д. );
• График работы 5/2.

• высшее образование;
• от 1-3 лет опыта работы, опыт работы с 1С: Предприятие – бухгалтерский учет;
• уверенный пользователь MS Office (Word / Excel);
• коммуникабельность, клиент-ориентированность, ответственность за результат работы;
• желание внедрять новые подходы к решению задач.

Аналитические навыки: внимательность и вдумчивость, умение работать с данными и делать выводы; мультизадачность, клиентоориентированность, сильные коммуникативные навыки, высокий уровень обучаемости и самоорганизованности, стрессоустойчивость, оперативность в исполнении задач, инициативность.