Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства по департаменту, сопровождение сотрудников департамента;

• Подготовка документации по запросам;

• Мониторинг и контроль сроков выполнения поручений;

• Организация планирования деятельности департамента и подготовка различных отчетов в текстовом и презентационном форматах;

• Организация мероприятий, совещаний, встреч, в том числе ведение протоколов;

• Организация командировок сотрудников департамента (служебные записки, тревел-услуги);

• Составление служебных записок, приказов, внесение информации в систему электронного документооборота, помощь в составлении служебных записок на оформление командировки и проч.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Требования:
• опыт работы в сфере делопроизводства, составления и оформления документов.
• уверенный пользователь ПК : Excel, Internet, СЭД (система электронного документооборота).

• грамотная устная и письменная речь.