Архивариус аппарата мирового судьи судебного участка № 9 в городе Смоленске
Вакансия "Архивариус аппарата мирового судьи судебного участка № 9 в городе Смоленске"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Смоленск, ул. Большая Советская, д. 18/18
Смоленская область
г. Смоленск
Обязанности
Исходя из возложенных на аппарат мирового судьи задач и функций, в пределах своей компетенции архивариус обязан:
1. 1. По письменному указанию (резолюции) мирового судьи принимать на хранение в архив исполненные уголовные и гражданские дела, административный и другие материалы.
1. 2. Систематизировать архивные материалы, создавать каталоги и справочные материалы по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска.
1. 3. Вести журналы регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрации выданных справок из архива.
1. 4. По указанию мирового судьи изготавливать и выдавать копии судебных документов.
1. 5. Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
1. 6. Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения.
1. 7. Контролировать соблюдение в помещении архива мер пожарной безопасности.
1. 8. Доставлять по поручению мирового судьи (судьи – координатора) судебные дела, материалы и иную корреспонденцию в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков.
1. 9. Выполнять отдельные поручения мирового судьи (судьи-координатора) по вопросам делопроизводства мировых судей.
1. 10. Покидать расположение аппарата мирового суда для решения служебных вопросов только с разрешения мирового судьи (судьи-координатора).
1. 11. Участвовать в разработке номенклатуры дел и докладывать мировому судье о недостатках, выявленных при проверке дел, передающихся для передачи в архив.
1. 12. Принимать участие во внедрении в деятельность архива современных технических средств и программных продуктов.
Общие требования
Отвественность, дисциплинированность, аккуратность, уверенное использованияе компьютера и офисной техники