Ведущий специалист отдела организационного и хозяйственного обеспечения

-Организация материально-технического обеспечения. -Подготовка необходимой документации для отдела правовой и кадровой работы при заключении хозяйственных договоров. -Обеспечение контроля за выполнением работ по обслуживанию, ремонту и эксплуатации систем противопожарной защиты. -Обеспечение требований пожарной безопасности во всех кабинетах и помещениях структурных подразделений учреждения. -Ведение установленной документации и отчетности отдела. -Организует обеспечение учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. -Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. -Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения учреждения, а также организует ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. -Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества качества, комплектности. -Обеспечивает организацию и проведение форумов, конференций, семинаров, конкурсов, выставок и других презентационно-имиджевых мероприятий в Учреждении. -Организует работу по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и рекреаций.

3. 7. Создает условия для надлежащего хранения материальных ресурсов. - Разрабатывает и внедряет мероприятия: по повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; по снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; по совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических                       ресурсов; по выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.               Организует составление заявок на материально-технические ресурсы. - Совместно с финансово-экономическим отделом осуществляет своевременное и правильное списание материальных средств. -Выполняет иные поручения руководства, связанные с исполнением функций и задач отдела, Учреждения. -Готовит документы на проведение закупок и заключения договоров по направлению своей деятельности в соответствии с положением о договорной работе в АУ « Технопарк высоких технологий» . -Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования правил по охране труда и пожарной безопасности. -Осуществляет контроль за выполнением регламентных работ по обслуживанию, ремонту и эксплуатации систем противопожарной защиты.

должен знать:

-законодательство и нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление организационного и хозяйственного обеспечения на территории Российской Федерации;

-организацию материально-технического обеспечения;

-правила и порядок заключения договоров, оформления необходимых документов по аренде помещений;

- правила учета подотчетных материалов и оформление их списания;

-порядок и сроки составления отчетности;

-основы компьютерной грамотности, офисное программное обеспечение;

- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.