Архивариус

·         ведение архивного дела на объекте;

·         организация хранения документов, обеспечение их сохранности в течение установленного инструкцией срока;

·         принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

·         участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

·         в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

·         подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

·         вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

·         контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в помещениях архива;

·         выдача документов или их копий в ответ на поданные официальные заявки, а также составление информационных справок на основе данных бумаг;

·         обеспечение чистоты на рабочем месте, контроль организации труда сотрудников с учетом внутренних правил и распорядка предприятия.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Открыть полный текст документа