Менеджер по документообороту

Ищем специалиста, который будет взаимодействовать с контрагентами, оформлять, согласовывать и подписывать документы, в том числе через СЭД.

• проверять и согласовывать контрагентов — от создания заявки и предоставления документов до отработки комментариев;
• согласовывать и подписывать договоры, дополнительные соглашения и приложения с юридическими и физическими лицами, в том числе с денежными обязательствами;
• согласовывать сотрудничество с физлицами по договорам ГПХ в соответствии с внутренними процедурами компании;
• вести делопроизводство: согласовывать и подписывать исходящие письма, приказы, отчёты;
• передавать документы в архив;
• вести внутренний реестр документов;
• обеспечивать логистику документов и посылок.

• вы уже вели документооборот: составляли договоры, письма, приказы, отчёты — предпочтительно в IT-компаниях и с использованием СЭД;
• создавали и сами вели реестр документов;
• работали в Jira, Confluence, Директуме;
• знаете ГК РФ, 223-ФЗ, 44-ФЗ, понимаете принципы работы с госструктурами;
• умеете взаимодействовать с командой, смежными подразделениями и контрагентами;
• ответственны, внимательны, структурно подходите к задачам и умеете работать в условиях неопределённости;
• готовы к офисному формату работы.