Архивариус
Вакансия "Архивариус"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Кировская область
Обязанности
Вести список и картотеку организаций в муниципальном округе, возможных источников комплектования архивохранилища.
Проводить работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив.
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов по личному составу.
Осуществлять прием документов по личному составу от ликвидированных учреждений и предприятий муниципального округа.
Вести учет хранящихся документов по личному составу в архивохранилище.
Создавать и пополнять научно-справочный аппарат к документам по личному составу и обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Проводить комплекс необходимых мероприятий по обеспечению сохранности принятых в архив документов по личному составу.
Проводить работу по оценке физического состояния документов по личному составу, выявлять и вести учет документов, имеющих дефекты носителя и текста.
Следить за состоянием документов по личному составу, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Обеспечивать размещение, топографирование, картографирование документов по личному составу.
Проводить проверку наличия и состояния документов по личному составу, учет и розыск необнаруженных документов.
Готовить описи единиц временного срока хранения, а также акты для передачи документов по личному составу на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.
Исполнять запросы социально-правового характера.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
Оказывать методическую помощь по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на централизованное хранение.
Проводить семинары для работников, ответственных за делоп роизводство и архив по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу.
Готовить данные для составления отчетности о работе архива.
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Общие требования
На должность архивариуса принимаются лица, имеющие среднее (полное) общее образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОСФР ПО РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ
ГБУСО РБ "ДЕТСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ДЕТЕЙ С СЕРЬЕЗНЫМИ НАРУШЕНИЯМИ В ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОМ РАЗВИТИИ "ЖУРАВУШКА"
ИП Еделькин Евгений Сергеевич
АНО ВО "УНИВЕРСИТЕТ "СИРИУС", АНО ОВО "УНИВЕРСИТЕТ "СИРИУС", УНИВЕРСИТЕТ "СИРИУС", НТУ "СИРИУС"