Офис-менеджер

Управление документами (проверка, хранение, обновление папок, ведение записей и т. д. );

Прием входящих вызовов и управление ими;

Встреча и сопровождение гостей и посетителей офиса;

Управление входящей и исходящей корреспонденцией, общение с почтовыми службами и курьерами;

Управление офисом: покупка канцелярских принадлежностей, воды и других необходимых предметов по запросу сотрудников;

Проверка офисного оборудования и организация работ по техническому обслуживанию, если это необходимо;

Общение с администрацией здания и т. д. ;

Организация деловых поездок и деловых встреч для работников (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов);

Управление корпоративным такси;

Управление контрактами с текущими контрагентами;

Организация пропусков через ворота (временных и постоянных);

Подготовка печатных материалов (например, визитных карточек, брошюр, презентаций);

Сотрудничество и поддержка других департаментов.

Опытный пользователь MS Office;

Владение правилами этикета, корпоративного общения, деловой переписки;

Наличие опыта в административной сфере желателен