Ведущий специалист аппарата Думы ПГО

Присутствует на сессиях и комитетах Думы и   ведет протоколы с последующим их оформлением в соответствии с требованиями к подобным документам; Ведет электронную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; По поручению руководителя аппарата Думы осуществляет сбор необходимой информации, оформляет выписки из протоколов сессий и комитетов Думы, готовит аналитические справки по вопросам работы Думы; В пределах своей компетенции осуществляет исполнение документов, в соответствии с резолюцией руководителя; Составляет письма, обращения, другие документы, готовит ответы авторам писем;  По поручению депутатов Думы оформляет и отправляет по назначению депутатские обращения, осуществляет контроль за сроками их исполнения; По направлению своей деятельности создает в компьютере информационную, справочную и другую базу данных, необходимую для работы аппарата Думы ПГО;  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; Отслеживает и представляет руководителю информацию об исполнении решений Думы; Размещает на официальном сайте Думы повестки комитетов и сессий Думы, проекты нормативных правовых актов, подготовленные специалистами аппарата и депутатами Думы, нормативные правовые акты, принятые на сессии Думы и другие материалы и информацию, касающуюся деятельности Думы;  Готовит проекты документов на сессию Думы; В пределах своих полномочий готовит   исходные данные для составления проекта сметы расходов Думы на очередной финансовый год; Участвует в подготовке и проведении рабочих совещаний Думы; Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей; Своевременно готовит исходные данные по включению и исключению из реестра муниципальных служащих; В соответствии с требования действующего законодательства и в сроки, установленные законом, оформляет и направляет все действующие нормативные правовые акты ПГО и необходимые документы для включения их в Свердловский регистр муниципальных нормативных правовых актов; Выполняет другие поручения, не прописанные в должностной инструкции, но обеспечивающие выполнение задач и функций аппарата Думы при осуществлении полномочий представительного органа;  Выполняет основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Муниципальная служба. Материальная помощь в размере трех окладов в год; отпуск 33 календарных дня (с увеличением в зависимости от стажа); надбавка за классный чин муниципальных служащих и выслугу лет; ежегодная диспансеризация за счет средств городского бюджета. Вакансия временная, на период декретного отпуска работника.  

Высшее образование; умение работать с людьми; качественная подготовка документов; грамотное изложение своих мыслей (письменно, устно); ответственность; исполнительность