Специалист 1 разряда отдела делопроизводства

 Специалист 1 разряда исполняет следующие должностные обязанности:

1) осуществляет прием и регистрацию поступивших в Министерство обращений граждан (заявлений, предложений, жалоб, коллективных обращений ) в установленные законодательством сроки по единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан (далее – ЕМСЭД).

2) ведет оперативный учет   письменных обращений граждан с применением базового программного обеспечения;

         3) осуществляет прием, учет,   прохождение поступившей в Министерство корреспонденции в установленные законодательством сроки по ЕМСЭД;

  4) при приеме корреспонденции проверяет правильность доставки, целостность упаковки и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в разностной книге; производит обязательную сверку с записями почтовых реестров заказной и ценной корреспонденции;   

5) обеспечивает получение поступающей корреспонденции структурным подразделениям Министерства, при этом уточняет сроки исполнения документов, взятых на контроль, формирует дела с регистрационными карточками входящих документов;

6) составляет и оформляет служебные письма, приказы и другие документы;

7) консультирует сотрудников структурных подразделений Министерства, и подведомственных Министерству учреждений по вопросам организации делопроизводства и электронного документооборота;

8) осуществляет прием и подготовку к отправке корреспонденций по почте, телеграфом, фельдъегерской и факсимильной связью,   нарочно;

9) выполняет отдельные поручения начальника отдела;

10) выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке Министерства и подведомственных Министерству учреждений;

11) принимает участие в проведении учений и тренировок по действиям в случае угрозы террористического акта или ликвидации его последствий;

12) принимает участие в проведении и организации мероприятий, составляющих содержание противодействия идеологии терроризма и экстремизма.

Для замещения должности специалиста 1 разряда отдела устанавливаются следующие  квалификационные требования: 

  Базовые квалификационные требования:

Наличие профессионального образования.

Без предъявления требований к стажу.