Ведущий специалист

В должностные обязанности ведущего  специалиста входит:

-  обеспечение соблюдения  муниципальными  служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

-  принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на  муниципальной службе;

- оказание служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения  муниципальных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

-   проведение служебных проверок;

- обеспечение проверки достоверности и полноты сведений, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей  муниципальной службы, и  муниципальными  служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей  муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности  муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с  муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- подготовка в соответствии с его компетенцией проектов нормативных правовых актов;

- взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- подготовка предложений о реализации положений о законодательствах, о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе сельского поселения;

- подготовка проектов муниципальных нормативных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и оформление соответствующих решений администрации поселения;

- оформление приемов, переводов, увольнений работников администрации в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации, в том числе для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим; - ведение делопроизводства согласно номенклатуре дел администрации;

- ведение переписки с вышестоящими органами и другими организациями по вопросам относящимся к компетенции ведущего специалиста;

- оформление  распоряжений администрации сельского поселения по личному составу;

- ведение учета регистрации распоряжений Зашижемской сельской администрации по личному составу;

- заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников администрации сельского поселения, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника администрации;

- ведение  личных дел  работников администрации, внесение в них соответствующих записей, изменений и дополнений, связанных с их трудовой деятельностью;

- ведение реестра муниципальных служащих администрации;

- организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение в кадровый резерв;

- организация проведения аттестации муниципальных служащих;

- внесение предложений по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

- обеспечение защиты персональных данных муниципальных служащих от несанкционированного доступа;

- подготовка проектов муниципальных нормативных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и оформление соответствующих решений администрации поселения;

- подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам, обеспечивать их согласование, подписание и регистрацию;

- направление на инструктаж по охране труда и технике безопасности вновь поступающих на службу (работу);

- ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о защите персональных данных работников администрации, должностной инструкцией, положением об оплате труда;

- консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

-  подготовка  статистических и иных отчетов;

- ведение  учёта рабочего времени  работников  администрации;

- факсимильная и электронная передача в другие организации и приём документов;

- ведение  учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- составление графика отпусков;

- проведение необходимой работы, связанной с организацией выборов, референдумов, сходов граждан, публичных слушаний;

- оформление протоколов собраний граждан, референдумов, публичных слушаний;

- оформление ходатайств, заявок, отношений;

- сбор сведений для предоставления граждан, муниципальных служащих к награждению Главой Республики Марий Эл, главой Сернурского муниципального  района, главой Зашижемского сельского поселения  по инициативе администрации;

- прием граждан, выдача справок о личном подсобном хозяйстве, о семейном положении;

- ведение похозяйственных книг;

-выписка из похозяйственной книги о наличии земельного участка;

- выписка справок;

- выполнение иных работ в соответствии с распоряжением главы Зашижемской сельской администрации.                                      

ведущий специалист администрации должен обладать следующими профессиональными  знаниями и навыками:

Профессиональные знания и навыки: основные положения Конституции Российской Федерации, Конституции РМЭ, устав муниципального образования «Зашижемское сельское поселение», федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, законов и иных нормативных правовых актов РМЭ, соответствующих направлениям деятельности и регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; законодательства РФ и законодательства РМЭ о муниципальной службе, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и основ трудового законодательства; основ государственного и муниципального управления и организации труда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству, правила по охране труда и технике безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета, основ делопроизводства, знание нормативных правовых актов органов местного самоуправления применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

знания систем взаимодействия с гражданами и организациями, обеспечивающих поддержку выполнения органами местного самоуправления основных задач и функций; информационно - аналитических систем.

2. 3. ведущий специалист  администрации должен иметь навыки работы по направлению деятельности; планирования своей работы; сбора информации, ее систематизации, структурирования и анализа; подготовки проектов документов; работы со служебной информацией (корреспонденцией); пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами.

2. 4. Деловые качества, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

ответственность, работоспособность, коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность, организованность, способность к аналитической деятельности, умение работать самостоятельно и в команде, хорошее владение устной и письменной речью, обучению, умение работать с документами и большим объемом информации.