Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

44 867 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 4 марта 2024 года

Обновлено 4 марта 2024 года

Работодатель

ООО "КЭО"

Место работы

Республика Карелия, Город Петрозаводск, Ключевая район, Онежской Флотилии улица, дом Д. 26,
Карелия, республика

г. Петрозаводск

Показать на карте

Обязанности

Осуществляет организационное обеспечение деятельности Общества, в том числе, но не ограничиваясь: прием и распределение телефонных звонков Общества, организацию работы с посетителями Общества, выполнение координирующих и обеспечивающих функций, регистрацию поступающих телефонных звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
Осуществляет документационное обеспечение деятельности Общества, в том числе, но не ограничиваясь: организацию работы с документами, организацию текущего хранения документов, организацию обработки дел для последующего хранения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции Общества.
Осуществляет взаимодействие с посетителями, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в их приеме сотрудниками Общества.
Ведет учет, прием, передачу и хранение документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Подготавливает входящие документы для рассмотрения сотрудниками Общества.
Регистрирует входящие/исходящие документов.

Организовывает доставку документов исполнителям/адресатам.
Ведет информационно-справочную работу.
Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив.
Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов, поступающих в Общество и от его сотрудников.
Предоставляет отчеты, информацию, сведения и пр. , связанные с выполняемой трудовой функцией.

Общие требования

Стаж работы в данной должности от 3 лет.
Высшее образование будет преимуществом.
Знание 1С (работа с первичной документацией, заведение информации в систему).
Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С).
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, внимательность, аналитическое мышление, умения оперативно обрабатывать большие массивы информации, организованность, инициативность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...