Главный специалист-эксперт отдела информационно-аналитического, административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства
Вакансия "Главный специалист-эксперт отдела информационно-аналитического, административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
каб. 311, 313.
Магаданская область
г. Магадан
Обязанности
8. 3. 14. Соблюдать служебный распорядок Управления.
8. 3. 15. Осуществлять сбор и анализ информации для формирования выступления руководителя Управления на совещаниях, подготовку постеров и презентаций для оформления докладов руководителя на совещаниях Росприроднадзора.
8. 3. 16. Осуществлять работу в системе электронного документооборота в части регистрации новых пользователей и наделением их соответствующими правами и полномочиями в системе электронного документооборота.
8. 3. 17. Осуществлять подключение сотрудников Управления к информационным системам Росприроднадзора.
8. 3. 18. Обеспечивать работоспособность программного, аппаратного обеспечения и информационно-коммуникационных технологий в части:
8. 3. 18. 1. обеспечения технической и программной возможности доступа к информационным системам Федерального казначейства, взаимодействие со службами технической поддержки;
8. 3. 18. 2. обеспечения технической и программной возможности доступа к Федеральному порталу государственной службы и управленческих кадров;
8. 3. 18. 3. отслеживания сроков ЭЦП, периодичного перевыпуска электронно-цифровых подписей;
8. 3. 18. 4. обеспечения работоспособности системы Консультанта плюс, пополнения баз, взаимодействия с представителями;
8. 3. 18. 5. обеспечения работоспособности программного модуля предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде - « СБиС++ электронная отчетность» , взаимодействие с представителями компании ООО « Тензор» ;
8. 3. 18. 6. обеспечения работоспособности программы шифрования данных « Крипто-Про» , настройки работоспособности по мере смены сертификатов, своевременного продления лицензий;
8. 3. 18. 7. Антивирус Касперского – обеспечение работоспособности консоли, отслеживание пополнений антивирусных баз и распространения их на делегируемые компьютеры, выявление конфликтных компьютеров, принятие необходимых мер, отслеживание сроков лицензий;
8. 3. 18. 8. обеспечения работоспособности WindowsServer;
8. 3. 18. 9. обеспечения работоспособности почтового сервиса, прикладного ПО пользователей, взаимодействия с провайдером;
8. 3. 18. 10. обеспечения работоспособности программного обеспечения пользователей, первичной установки и настройки, сопровождения по вопросам использования;
8. 3. 18. 11. предоставления предложений по оснащению программными и аппаратными средствами (с анализом имеющегося программного и аппаратного обеспечения, его функционирования, прогнозирование развития, обоснования приобретения);
8. 3. 18. 12. обеспечения: заправки картриджей, ремонт оргтехники, модернизация, взаимодействия с оказывающими услуги организациями;
8. 3. 18. 13. поддержания бесперебойной работы сетевого коммутирующего оборудования, обеспечения доступа новым рабочим местам;
8. 3. 18. 14. ведения базы подотчета (оргтехника), отслеживание подотчетной техники, проведения инвентаризации совместно с ФЭО, составления товарно-материальных ведомостей. Подготовка актов на списание с экспертным заключением, подготовка рапортов, составление актов (об установке, непригодности и т. д. );
8. 3. 18. 15. подбора и приобретения оргтехники, взаимодействие с оказывающими услуги организациями;
8. 3. 18. 16. обеспечения работоспособности сайта, взаимодействия с центральным аппаратом Росприроднадзора по техническим вопросам и наполнению сайта. Размещение предоставленной информации на web-ресурсе.
8. 3. 18. 17. обеспечения информационной безопасности программного и аппаратного обеспечения.
8. 3. 19. Осуществлять организационные и хозяйственные мероприятия в части:
8. 3. 19. 1. закупки оргтехники и канцелярских товаров для нужд Управления;
8. 3. 19. 2. организации электробытовых, столярно-плотницких, сантехнических работ.
8. 3. 20. Осуществлять ведение базы данных основных средств (оргтехника), отслеживание перемещения, проведение инвентаризации совместно, составление товарно-материальных ведомостей, подготовку актов на списание с экспертным заключением, подготовка рапортов, составление актов (об установке, непригодности и т. д. ).
8. 3. 21. Принимать участие в хозяйственном обслуживании здания и кабинетов, в которых расположены подразделения Управления в части организации электробытовых, столярно-плотницких, сантехнических работ при наличии соответствующих договоров с подрядчиками.
8. 3. 22. Выполнять противопожарные мероприятия, требования техники безопасности, следит за содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря.
8. 3. 23. Осуществлять контроль исправности автотранспорта перед выходом на линию и по возвращении с нее.
8. 3. 24. Осуществлять обработку персональных данных, доступ к персональным данным в связи с исполнением установленных положением об отделе полномочий.
Премии и бонусы
Премии и бонусы
Дополнительно выплачивается ежеквартальное стимулирование, предусмотрено премирование сотрудников. В течении календарного года выплачивается материальная помощь в размере одного оклада месячного денежного содержания в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - ГГС РФ). В особых случаях может выплачиваться дополнительная материальная помощь. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания в соответствии с замещаемой должностью ГГС РФ.
Гарантии, предоставляемые государственному служащему/социальный пакет: Государственные гарантии предусмотрены Федеральным законом от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» , законом Российской Федерации от 19. 02. 1993 № 4520-1 « О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»
Дополнительно
Продолжительность служебного времени:
для мужчин 40 часов в неделю с началом работы в 8. 30 и ее окончанием в 18. 00 (в пятницу в 16. 45), для женщин 36 часов в неделю с началом работы в 8. 30 и ее окончанием в 18. 00 (в пятницу в 11. 30).
Гражданскому служащему предоставляются:
а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;
б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации в количестве:
1 календарного дня – при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет;
5 календарных дней – при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет;
7 календарных дней – при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет;
10 календарных дней – при стаже гражданской службы от 15 лет и более;
в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в количестве 3 календарных дней;
г) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством Российской Федерации» .
Общие требования
1) должен иметь высшее профессиональное образование по следующим специальностям, направлениям подготовки: « Прикладная информатика» , « Прикладная математика и информатика» , « Вычислительные машины, комплексы, системы и сети» , « Информационные системы» и инымспециальностям, направлениям подготовки, соответствующим должностному регламенту, а также функциям и конкретным задачам, возложенным на отдел;
2) отсутствие непогашенной судимости;
3) наличие гражданства РФ
Главный специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями:
1) Федерального закона от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в части компетенции отдела);
2) Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части компетенции отдела);
3) Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (в части компетенции отдела);
4) Федерального закона от 06. 04. 2011 № 63-ФЗ « Об электронной подписи» (в части компетенции отдела);
5) Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» ;
6) Федерального закона от 09. 02. 2007 № 16-ФЗ « О транспортной безопасности» (в части компетенции отдела);
7) Постановления Правительства РФ от 15. 06. 2009 № 477 « Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» .
Главный специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными умениями:
1) работы с федеральными информационными ресурсами и информационными системами;
2) работы с ведомственными информационными ресурсами и информационными системами;
3) изучения и внедрения новых прогрессивных технологий в области информационных технологий;
4) работы со справочными правовыми системами « Консультант Плюс» , « Гарант» на профессиональном уровне;
5) работы в системе электронного документооборота, используемой в Росприроднадзоре.
Главный специалист-эксперт должен обладать следующими функциональными знаниями:
1) системы технической и противопожарной безопасности;
2) централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;
3) системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
4) основных моделей связи с общественностью;
5) особенностей связи с общественностью в государственных органах;
7) методов выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям;
8) технологий и средств обеспечения информационной безопасности;
9) сетевого оборудования (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источника питания (блоки питания, UPS, батареи), носителя информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);
10) основ электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока);
11) принципов работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;
12) локальных сетей (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);
13) инженерно-технических средств охраны.
Главный специалист-эксперт должен обладать следующими функциональными умениями:
1) технического обслуживания оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;
2) организации брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах;
3) осуществления антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;
4) установки, настройки и работы пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа;
5) определения неисправности принтера, ксерокса, монитора.
6) проведения инструктажей по безопасности, пропускному режиму, мобилизационной подготовке;
7) ведения учета федерального имущества, находящегося в ведении государственного органа и его подведомственных организаций;
8) проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание движимого имущества.
Требования к образованию
Похожие вакансии
УЖКХ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕБАРКУЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА