Архивариус

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов

- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив

- приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством

- участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив

- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующим законодательством

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

- создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска

- выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведении, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива

- исполнение функции курьера (осуществление доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т. п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций, осуществление контроля сохранности бумаг в период доставки)

- ознакомление сотрудников с внутренними приказами по организации

исполнение функции курьера 2 раза в неделю

ознакомление сотрудников с внутренними приказами по организации

Ответственность, пунктуальность