Офис-менеджер

Производить коммуникацию посредством телефона и иных средств связи

-Регистрировать, вести учет , хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов, работа с электронной почтой

-Выполнять служебные поручения директора, оформлять приказы директора и доводить их до сведения сотрудников

-Регистрировать, направлять служебную информацию директору, сотрудникам компании-Вести учет рабочего времени сотрудников административного состава, осуществлять контроль выполнения работы уборщиков помещений

-Обеспечивать учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводить их прием, учет, передачу, хранение.

-Принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников(заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений), корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников.

-Вести реестр договоров с поставщиками (запрос оригиналов договоров, документов поставщиков)

-Частичная компенсация оплаты  за содержание ребенка в ДДУ

-Частичная компенсация оплаты за занятия спортом

-опыт работы офис - менеджером от 1 года;

-грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;

-знание делопроизводства.