Делопроизводитель

Главная обязанность – организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов;

формирование реестра дел;

создание системы для быстрого поиска документов

Своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада

Подготовка справок и отчетных документов для других учреждений

Создание внутренних приказов и ознакомление с ними работников ДОУ

Прием писем, включая электронные, их последующая обработка и передача по назначению

Присутствие на собраниях детского сада и оформление протокола во время их проведения

Ведение архива: регистрация, учет, систематизация и хранение документов. Их выдача осуществляется только под роспись, делопроизводитель ответственен за их сохранность

Учет рабочего времени сотрудников детского сада, оформление и передача бухгалтерии табеля для начисления заработной платы

Ведение личных дел воспитанников детского сада

При необходимости повышение квалификации, прохождение дополнительного профессионального обучения

Участие во всех мероприятиях ДОУ

Строгое соблюдение должностной инструкции

Соблюдение конфиденциальности персональных данных воспитанников и сотрудников ДОУ

Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность.