Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
маршрут №5 и №1
Иркутская область
г. Усолье-Сибирское
Обязанности
прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учети использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатурыдел; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительнойдеятельности руководителя, заместителя руководителя; - организацию работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивныхдокументов, образующихся в процессе деятельности Управления; - организацию работы по разработке и внедрению методических материалов и другихдокументов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информированиясотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота; - разработку номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год и еёсогласование с экспертной комиссией Государственного архива; обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числехранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; 2. 2. На делопроизводителя в пределах его компетенции возложены следующиедолжностные обязанности:2. 2. 1. Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭД, своевременнопередает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретнымисполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. 2. 2. Ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД ЕИС, осуществляетконтроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 2. 2. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации приподготовке и принятии решений. 2. 2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя
Общие требования
Пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность, владение орг. техникой. Опытный пользователь персонального компьютера.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МИНФИН КРАЯ