Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Администратор
от 26 000 до 100 000 руб.
Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 7 августа 2023 года
Обновлено 7 августа 2023 года
Работодатель
ООО "РГ КЛИНИК"
Место работы
Республика Башкортостан, Город Уфа, Рудольфа Нуреева улица, дом: Д. 1; офис/квартира: ОФИС 7/4;Октябрьской революции
Башкортостан, республика
г. Уфа
Обязанности
- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
- Координация деятельности по исполнению решений руководителя
- Контроль исполнения решений руководителя
- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
- Ведение журнала записи посетителей
- Учет посетителей и оформление пропусков
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Организация и бронирование переговорных комнат
- Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
- Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
Общие требования
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
- Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
- Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя
- Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя
- Системы электронного документооборота, базы данных
- Требования охраны труда
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения
- Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
- Правила организации приемов в офисе
- Правила сервировки чайного (кофейного) стола
- Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним
- Этика делового общения
- Правила речевого этикета
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации
- Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя
- Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса
- Четко и быстро принимать решения в процессе работы
- Производить анализ исполнительской дисциплины
- Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя
- Пользоваться системами электронного документооборота
- Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности
- Обеспечивать безопасность деятельности организации
- Общаться с посетителями
- Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации
- Вести учетные формы, использовать их для работы
- Создавать положительный имидж организации
- Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций
- Применять информационно-коммуникационные технологии
- Обеспечивать конфиденциальность информации
Требования к образованию
Не указано
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "РГ КЛИНИК"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РГ КЛИНИК ЗДОРОВЬЕ"
Дата регистрации
24 декабря 2021 года
Юридический адрес
450096, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Рудольфа Нуреева, д. 1, офис 7/4
Директор
Ахтамьянов Рустем Робертович
с 24 декабря 2021 года