Начальник административно-хозяйственного отдела

Начальник административно-хозяйственного отдела осуществляет следующие должностные обязанности:

Осуществляет руководство административно-хозяйственным обеспечением.

Организует хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами пожарной безопасности зданий (строений, помещений).

Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов Учреждения.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений), а также систем освещения, отопления и вентиляции, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Организует заключение хозяйственных договоров.

Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории Учреждения в надлежащем состоянии.

Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений), принимает меры по своевременному их ремонту.

Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей.

Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников административно-хозяйственного отдела.

Осуществляет руководство работниками административно-хозяйственного отдела.

Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг.

Контроль технического состояния транспорта. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта.

Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости.

Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.

Организация процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения;

- порядок заключения хозяйственных договоров;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- базовые знания Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ.

- порядок и сроки составления отчетности;

- правила по охране окружающей среды;

-правила и нормы по охране труда и пожарной безопасности, технику безопасности.