Ведущий специалист отдела кадров

Полная занятость, полный день

2. 2. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ Конституции Российской Федерации; 3) знаниями в области информационно-коммуникационных технологий (далее – ИТК) включая знания основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных. 2. 3. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми умениями:Общие умения:- умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями; - умениями в области информационно-коммуникационных технологий. 2. 4. Ведущий специалист должен иметь высшее образование по направлению подготовки «Юриспруденция» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки или среднее специальное образование, а также по специальностям, соответствующим должностной инструкции, и функциям, конкретным задачам, возложенным на филиал. 2. 5. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:1) Трудовой кодекс Российской Федерации от 30. 12. 2001 № 197-ФЗ; 2) Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 3) Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 4) Иные законодательные нормативно-правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; структуру и штаты филиала, его профиль, специализацию и перспективы развития; методы анализа количественного и качественного состава работников; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; экономику, организацию труда и управления; основы психологии и социологии труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 2. 6. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:1) умение чётко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; 2) практически применять нормативно-правовые акты в соответствии с областью и видом профессиональной служебной деятельности; 3) подготовка делового письма; 4) ведение служебного документооборота, исполнение служебных документов; 5) коммуникативность и умение строить межличностные отношения; 6) умение выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации; 7) работа в информационно-правовых системах («Гарант», «Консультант Плюс» и т. п. ); 8) владение официально-деловым стилем современного русского языка. 2. 7. Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:1) правила подготовки и оформления документов, докладных и служебных записок; 2) порядок работы со служебной информацией; 3) основы делопроизводства и системы документооборота; 4) общие требования к оформлению документов. 2. 8. Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:1) подготовка аналитических, информационных и других материалов; 2) подготовка текстов докладов, справок, отчетов и иных сообщений в соответствии с областью и видом его профессиональной служебной деятельности; 3) владение и пользование современной оргтехникой, средствами коммуникации и программными продуктами; 4) владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; 5) работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; 6) работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работа в операционной системе, работа с электронной почтой, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами, работа с базами данных; 7) работа с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; 8) иные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей в соответствии с областью и видом профессиональной служебной деятельности. Раздел III. Должностные обязанности

3. 1. Должностные обязанности:Цели и задачи ведущего специалиста:- основной целью является обеспечение качественной работы по управлению персоналом; - основной задачей является ведение кадровой работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 3. 2. Ведущий специалист обязан:1) соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, внутренние регламентирующие документы ФГУП «Охрана» Росгвардии (далее – предприятие), филиала и обеспечивать их исполнение; 2) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне в соответствии с должностной инструкцией; 3) в установленные сроки выполняет текущую работу, а также поручения руководства; 4) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 5) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; 6) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка филиала; 7) не разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; 8) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации; 9) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий; 10) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию; 11) беречь имущество филиала, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 12) проявлять корректность в обращении с гражданами, не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации или авторитету филиала и соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации; 13) не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство; 14) соблюдать этику делового общения; 15) вести учет личного состава работников ФГУП (основное подразделение), отделения кадров и материально-технического и хозяйственного обеспечения, в т. ч. группы по эксплуатации и обслуживанию автотранспорта, бухгалтерии, отдела договорно-правовой работы, технического отдела, группы по организации деятельности военизированных подразделений, дежурной части, пункта централизованной охраны и межрайонного отдела № 1 (далее – работники филиала), в соответствии с унифицированными формами первичной документации и в базе 1С: Предприятие; 16) оформлять прием на работу, перевод, перемещение и увольнение работников филиала в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами вышестоящей организации. Своевременно готовить приказы: на прием, перевод, перемещение и увольнение; 17) оформлять трудовые договора с вновь принимаемыми работниками филиала, уведомления об изменении условий труда. Вносить соответствующую информацию в базу 1С: Предприятие и поддерживать ее в актуальном состоянии; 18) своевременно регистрировать приказы в книгах учета; 19) оформлять и своевременно вносить изменения в карточки формы Т-2, а также составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении определенных условий труда; 20) осуществлять подготовку приказов на премирование (ежемесячное, квартальное, полугодовое, за 9 месяцев и год), на привлечение и оплату работы работников филиала в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочной работе и оплаты сверхурочной работы, приказы на доплату за оружие и спецсредства работников филиала, за несение службы на центральных постах, за безаварийность, за разъездной характер работы, возложение обязанностей и установление доплаты по вакантным должностям, установление доплаты временно-отсутствующих работников, в связи с нетрудоспособностью, отпуском и т. п. , согласно предоставляемых служебных записок; 21) осуществлять работу по формированию графика отпусков; 22) своевременно готовить приказы на отпуска, согласно утвержденного графика отпусков, а также на основании заявлений работников филиала; 23) оформлять поступающие листки нетрудоспособности работников филиала и передавать их в бухгалтерию филиала, для последующей их оплаты; 24) подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения для сдачи их в архив; 25) выдавать направления для прохождения первичного и периодического медицинских осмотров, химико-токсикологического исследования, психиатрического обследования;

РАБОТОСПОСОБНОСТЬ, УМЕНЕЕ РАБОТАТЬ В КОМАНДЕ.