Специалист 2 категории Отдела административного обеспечения

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: получение, обработка и отправки корреспонденции и обеспечение ее оперативного прохождения в Филиале;

- Контроль соблюдения единых норм и требований документационного обеспечения деятельности;

- Организация сбора, обработки и передачи консолидированной информации по вопросам деятельности Отдела, формирование статистических отчетов за период;

- Редактирование организационно-распорядительных и нормативно-методических документов;

- Построение маршрутов движения документов в соответствии с деловыми процессами;

- Оказание методической помощи.

Обращаем внимание! Во второй половине 2025 года запланирован переезд в г. Новосибирск (в связи со строительством нового здания Общества).

- высшее образование по одному из следующих направлений подготовки (профстандарт):

« 5. 38. 00. 00 Экономика и управление» ,

« 5. 40. 00. 00 Юриспруденция» ,

« 7. 45. 00. 00 Языкознание и литературоведение» ,

« 6. 44. 00. 00 Образование и педагогические науки» ,

« 5. 39. 00. 00 Социология и социальная работа» ,

« 1. 02. 00. 00 Компьютерные и информационные науки» , « 2. 09. 00. 00 Информатика и вычислительная техника» ,

« 5. 41. 00. 00 Политические науки и регионоведение» либо высшее образование в области психологии и социально-культурной деятельности;

- наличие курсов повышения квалификации или профессиональной переподготовки ВНИИДАД приветствуются;

- стаж в аналогичной должности от 2-х лет;

- знание федеральных законов по делопроизвосдтву, архивному делу, ГОСТ и стандарты, правил организации, хранения и учета документации;

- навыки владения программами СЭД, АСДОУ.