Ведущий специалист отдела документооборота

получение корреспонденции, которая поступает электронной почтой, факсом, нарочно;

предварительное рассмотрение документов и распределение на  подлежащие и не подлежащие регистрации;

проверка правильности оформления документов;

регистрация входящей и исходящей документации согласно номенклатуре дел, государственным стандартам;

формирование документов для последующей их передачи руководству Управления;

передача документов для дальнейшей работы исполнителям и соисполнителям через регистрационно-контрольные карточки учета документов, посредством электронной связи;

обработка документов (регистрация ответов на входящую, исходящую корреспонденцию, инициативные письма, списание всех выполненных и неконтрольных документов « В дело» ), электронного документооборота и формирование документов в дела на бумажных носителях;

оформление и отправка исходящей документации (инициативные письма), подписанной руководством Управления;

доставка документов в структурные подразделения и территориальные органы администрации города Мариуполя;

Контроль  за ведением почтового реестра;

предоставление консультационной и методической помощи специалистам структурных подразделений Управления коммунальных (муниципальных) предприятий, города Мариуполя

подготовка отчетов о движении входящей и исходящей корреспонденции, а также состоянии исполнительской дисциплины по направлению своей деятельности;

подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных напоминаний для исполнителей по выполнению документов, поставленных на контроль;

подготовка отчетов по результатам проверок в структурных подразделениях Управления ведения делопроизводства и контроля по выполнению документов.

На время декретного отпуска 

высшее образование;

справка об отсутствии судимости;

справка об отказе от украинского гражданства;

справка о пройденной медкомиссии;

опыт работы не менее 1 года;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ делопроизводства, порядка работы со служебной информацией, порядка работы с обращениями граждан,   норм делового общения, профессиональной этики;

эффективно планировать и организовывать свою работу;

умение вести деловые переговоры, взаимодействовать со структурными подразделениями Управления;

систематически повышать профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных (служебных) обязанностей.