Делопроизводитель

· ведение делопроизводства в полном объеме

· формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;

· контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

· организационная работа;

· прием и передача сообщений по каналам связи;

· создание «телефонного имиджа» компании и руководителя,

· организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры ее работы;

· подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

·  организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

·  Приемка и отправка почты через Почту РФ и службы экспресс-доставки;

· Выполнение поручений руководителя.

·  высшее образование;

·  знание основ документооборота, умение грамотно работать с документацией;

· спокойный сдержанный характер;

·  умение работать в команде и в режиме многозадачности;

· ответственность;

· абсолютная грамотность;

· умение вести письменные, устные, телефонные переговоры;

· знание MS Office, Word и Exсel на уровне продвинутого пользователя;

· мотивация на длительное сотрудничество;

· отсутствие вредных привычек.