Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по административным процессам

от 53 000 руб.

Вакансия "Специалист по административным процессам"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 июня 2023 года

Обновлено 2 июня 2023 года

Работодатель

АО "АБ ИНБЕВ ЭФЕС"

Место работы

Республика Татарстан (Татарстан), Город Казань, Тихорецкая улица, 5
Татарстан, республика

г. Казань

Показать на карте

Обязанности

Организовывать ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании: принимать и регистрировать документы, ознакамливать персонал, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Оформлять приказы в зоне ответственности административного отдела. Готовить ответы и информационные письма во внешние органы по запросу руководителя.
Контролировать соблюдение сроков выполнения указаний, поручений исполнительного директора и руководителя;
Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков, доводить информацию до заинтересованных лиц;
Своевременно оформлять командировки для исполнительного директора на портале самообслуживания. Отправлять авансовые отчеты по командировкам своевременно;
Подавать заявку на оформление доверенностей на время отсутствия исполнительного директора;
Организовывать прием посетителей и сотрудников;
Отслеживать актуальность рассылок (e-mail), своевременно обновлять телефонный справочник;
Проверять работу оргтехники, находящейся в ведении административного отдела;
Помогать в работе с учебными центрами и в организации обучений на территории завода, при необходимости;
Принимать участие в разработке технических заданий, проведении тендеров и заключении договоров на административные услуги в соответствии с политиками компании;
Своевременно создавать заказы по закупке материалов и услуг в SRM, SAP, работать на портале Help, своевременно проводить документы на оплату в зоне ответственности административного отдела;
Осуществлять контроль предоставления услуг и организацию работы подрядных компаний, работающих в сфере ведения административного отдела.
Закупка непроизводственных материалов (канцтовары, мебель, чайная продукция и т. п. в зоне ответственности административного отдела).

Общие требования

Высшее образование;
Знание английского языка (навыки устного и письменного перевода) обязательно;
Знание MS Office, SAP (желательно).

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...