Ассистент в офис

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, ведение делопроизводства,
• Заказ пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины), координация работы курьеров, уборщиц;
• Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов и передача на подпись руководителю;
• Организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча посетителей компании;
• Работа с оргтехникой;
• Координация встреч и переговоров;
• Обеспечение коммуникации между работниками и руководителем;
• Периодическое замещение функций помощника Руководителя.
• Обеспечение рассылки, ознакомления, учета и хранения приказов и распоряжений;

Требования:

• Аккуратность, ответственность, пунктуальность, навыки делового общения;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение оргтехникой, ПК, Microsoft Office и Outlook;
• Свободное владение английским и другими языками приветствуется

Условия:

• Оклад от 90000 руб. + премии
• Испытательный срок 2 месяца.
• График работы 5/2 с 10-00 до 18-00
• Официальное оформление по ТК РФ;