Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Частичная занятость, неполный рабочий день
Обязанности
- выполнение всех необходимых работ по делопроизводству, получение корреспонденции, ее систематизация и передачаадресатам. - формирование дел в соответствии с утвержденнымипроцедурами, обеспечение их сохранности, сдача вустановленные сроки в архив. Составление и ведениеноменклатуры дел; - получение, учет и обобщение поступающих от департаментовзаявок на ТМЦ, оформление заказов. Выдача ТМЦ сотрудникам; - учет поступающих заявок и счетов из регионов и передача их наоплату после согласования; - ведение файлов в соответствии с одобренным форматом, обеспечение их сохранности, а так же их своевременногопредоставления по требованию. - выполнение печатных работ, составление сопроводительныхписем; - принятие и передача телефонограмм, доведение до сведенияРуководителя принятых сообщений, организация телефонныхпереговоров; - ведение учета затрат в электронной базе данных, обработкаинформации, своевременное предоставление результатов позапросу руководителя и т. д.
Общие требования
Высшее образование;
Опыт работы по документообороту не менее 2 лет;
Владение английским языком на уровне не ниже intermediate (Способен пройти собеседование).
Владение компьютером, знание основных программ пакета Microsoft Office на уровне пользователя.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ШАРКАНСКОГО РАЙОНА
МАУК "ТБИЛИССКИЙ КДЦ "ЮБИЛЕЙНЫЙ"
ГБУ "МОСТРАНСПРОЕКТ"
ОСФР ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ