Главный специалист общего отдела

- Ведение электронного документооборота, прием, регистрация, входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтой России;

- Работа с архивом, передача документов в архив, подготовка документации по запросам государственных органов;

- Обеспечение хранения подлинной документации, составление реестров документов, подлежащих хранению;

- Работа с субъектами малого и среднего предпринимательства: оказание консультационных услуг, прием заявок, отчетов, ведение реестра заявок СМП;

- Проведение проверки промышленных площадок для аккредитации, составление актов;

- Участие в административно-хозяйственной деятельности: эксплуатация офиса, составление заявок на текущий ремонт офисных помещений и контроль за их исполнением, обеспечение сохранности мебели и хозяйственного инвентаря, в т. ч. принятие мер по их восстановлению и ремонту;

- Прием товаров от поставщиков для обеспечения деятельности учреждения;

- Осуществляет контроль за эксплуатацией транспортного средства, работой водителя, производит выдачу путевых листов, обеспечивает корректное их заполнение и своевременную в передачу в бухгалтерию.

- Высшее образование;

- Знание методологии ведения делопроизводства и основ архивного дела;

- Уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы в сфере материально-технического обеспечения не менее одного года.