Координатор департамента технического развития

• Административная поддержка работы департамента: организация документооборота, помощь в подготовке договоров, переписке, присутствие на внутренних совещаниях, фиксирование заданий и планов.
• Координация бизнес-процессов: контроль исполнения распоряжений, динамики выполнения KPI менеджерами, сроков выполнения заданий формирование отчетов, презентаций, ведение таблиц.
• Тайм-менеджмент: планирование и координация совещаний и встреч. времени, систематизация работы команды, обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между сотрудниками и отделами.
• Контроль и организация процесса согласования договоров и реализации проектных договоров.
• Контроль оплаты подрядчикам по договорам, ведение реестров документов подтверждающих оплату.
• Ведение отчетности руководителя, совместное составление финансовых планов.

• Высшее образование, знание ПК — уверенный пользователь.
• Опыт работы в СЭД Directum; Опыт работы в MS Project (будет преимуществом).
• Знание основ делопроизводства и правил ведения деловой переписки.
• Навыки деловой коммуникации.
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка.
• Опыт заключения договоров с иностранными компаниями.
• Опыт организации доставки оборудования из-за рубежа (таможенное оформление).