Специалист-эксперт

Формировать и направлять средствами ГИИС « Электронный бюджет» в соответствии с Графиком документооборота при централизации бюджетного учета:

заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема по денежным документам по мере необходимости получения денежных документов в подотчет;

заявки о внесении наличных денежных средств в кассу банка, расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств по мере необходимости,

ежедневно кассовую книгу при наличии оснований;

осуществлять проверку документов, представленных подотчетными лицами в решении о командировании и отчете о расходах подотчетного лица;

информацию и документы в части операций в сфере закупок товаров, работ и услуг;

информацию о детализации показателей сметы;

информацию и документы для учета операций по исполнительным листам;

информацию, подлежащая раскрытию в годовой и квартальной Пояснительной записке в части данных, не отражаемых в бюджетном учете;

информацию о категориях предоставления служебного транспорта, об утвержденных (плановых) показателях расходов на содержание служебных легковых автомобилей, на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов в целях формирования Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14);

иные первичные учетные документы, направляемые в соответствии с Требованием о необходимости представления первичных учетных документов, ответы на уведомление о поступлении первичных учетных документов, несоответствующих требованиям законодательства Российской Федерации;

  Осуществлять прием и выдачу наличных денежных средств и денежных документов, их хранение с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих сохранность;

Еженедельно осуществлять анализ операций по лицевым счетам (получателя бюджетных средств, средств во временном распоряжении), в том числе сверку с органом казначейства по кассовым выплатам и поступлениям;

Консультировать подотчетных лиц по вопросам оформления решений о командировании и отчетов о расходах;

  Осуществлять взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по своевременному предоставлению ими первичных учетных документов для оплаты с целью недопущения образования кредиторской и дебиторской задолженностей, в том числе и на конец финансового года, проводить не реже одного раза в год совместные сверки расчетов с составлением соответствующих актов сверок;

Представлять электронные образы (скан-копии) в ГИИС Электронный бюджет: государственные контракты (договоры), сведения о которых не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств; счета на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией руководителя; акты выполненных работ, акты об оказании услуг, акты приема-передачи, счета-фактуры, товарные накладные, универсальные передаточные документы или иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства с резолюцией руководителя, документы о приемке по контрактам и договорам;

  Ежемесячно проводить анализ показателей утвержденных лимитов бюджетных обязательств, операций по санкционированию обязательств, принятых бюджетных и денежных обязательств, готовить информацию начальнику отдела об отклонениях и ожидаемых неисполнений обязательств либо слишком медленных темпах исполнений обязательств;

Осуществлять постановку на учет бюджетных и денежных обязательств в соответствии с Порядком учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства в установленные сроки, вносить изменения в обязательства, осуществлять ежемесячно сверку по исполнению принятых бюджетных и денежных обязательств с органом федерального казначейства;

Ежемесячно проводить анализ движения денежных средств, поступивших во временное распоряжение Управлению, представлять в отдел централизованной бухгалтерии заявления на их возврат при наступлении определенных условий;

Формировать распоряжения о совершении казначейских платежей в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС);

Вести реестр закупок Управления в соответствии с бюджетным законодательством на бумажном и в электронном виде;

Вести реестр государственных контрактов в соответствии со статьями 94 и 103 Федерального закона от 5 апреля 2013  г. №  44-ФЗ « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» посредством размещения в подсистемах управления закупками ГИИС « Электронный бюджет» и ЕИС, в том числе информации об изменении или о расторжении контракта, документов приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;

Готовить проекты государственных контрактов, договоров с соблюдением требований законодательства о контрактной системе, бюджетного и налогового законодательства; проекты дополнительных соглашений к контрактам (договорам);

Осуществлять прием и контроль на правильность и полноту заполнения первичных учетных документов по расходам получателя бюджетных средств, в том числе на соответствие банковских реквизитов поставленным на учет бюджетным обязательствам;

Принимать непосредственное участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств;

Готовить проекты ответов на запросы государственных органов, учреждений, организаций и граждан по направлению деятельности и участкам бухгалтерского учета;

Собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов решений, приказов, аналитических справок;

Обеспечивать сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, в том числе в электронном виде;

В отсутствие начальника отдела готовить запрашиваемые информации в отдел централизованной бухгалтерии, формировать прогноз кассовых выплат и кассовый план, осуществлять контроль за соответствием заключаемых договоров (контрактов) лимитам бюджетных обязательств и предельным суммам мероприятий по информатизации;

  Выполнять качественно и своевременно отдельные поручения начальника Отдела, исходя из положения об Отделе и должностных обязанностей.

Вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Управления.

работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; организации и обеспечения выполнения задач; квалифицированное планирование работы; планирование и достижения целей в сфере бухгалтерского учета; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; умение выделять главную и второстепенную информацию; способность работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет); оформление первичных учетных документов, в том числе электронных документов; составление бухгалтерских записей в соответствии с рабочим планом счетов; умение готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию из системы бухгалтерского учета; сопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета; способность работать с большим объемом информации; умение планировать и рационально использовать служебное время; достигать результата; коммуникативные умения; умение работать в стрессовых условиях; совершенствовать свой профессиональный уровень; ведение бюджетного учета в прикладном программном обеспечении 1С:Бухгалтерия; формирование документов по расходам федерального бюджета в подсистеме учета бюджетных и денежных обязательств управления расходами « Электронный бюджет» , ведение реестра государственных контрактов в Единой информационной системе в сфере закупок, формирование и направление электронных документов получателя бюджетных средств в орган федерального казначейства, формирование и ведение регистров бухгалтерского учета, реестров, карточек, отчетов, ведомостей и т. п. ; осуществление самоконтроля по формируемым документам и совершаемым операциям; работа в операционной системе; работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами; использование графических объектов в электронных документах; работа с базами данных; ведение деловых переговоров, публичного выступления, подготовка делового письма, проектов нормативных актов; анализ и прогнозирования; грамотный учет мнения коллег; организация работы по эффективному взаимодействию с организациями и государственными органами; адаптация к новой ситуации, к изменениям законодательства и принятия новых подходов в решении поставленных задач; эффективное планирование рабочего времени; систематическое повышения своей квалификации, в том числе по специальностям бухгалтерского учета и экономики; систематизация информации, работа со служебными документами; квалифицированная работа с людьми по недопущению личностных конфликтов.