Офис-менеджер

1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передовать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;

2. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;

3. Выполнять сканирование документов, выполнять копировально-множительные работы;

4. Готовить/оформлять проекты писем, запросов, приказов, распоряжений, к/предложений, договоров, актов и других документов, касающихся деятельности компании;

5. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приёмку, учет, хранение и выдачу;

6. Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания, оперативное разрешение текущих рабочих вопросов;

7. Подготавливать и содействовать в оформлении документов для участия в аукционах и котировочных закупках;

8. Ведение табеля рабочего времени офисного персонала;

9. Ведение журналов по охране труда и техники безопасности;

10. Обеспечивать чистоту, порядок и презентабельность офиса.

наличие опыта в должности секретаря, офис-менеджера