Ведущий эксперт отдела ЗАГС по Калининскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области

Обеспечивать хранение и сохранность документов, поступивших в отдел ЗАГС.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Вести работу по созданию справочного материала для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, в том числе в электронном виде.

Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, обеспечивать создание  условий в архиве, необходимых для обеспечения  сохранности документов.

Оформлять и выдавать в соответствии с поступающими запросами копии архивных документов, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе отдела и иные отчеты о работе отдела ЗАГС.

Регистрировать  входящую и исходящую корреспонденцию отдела ЗАГС.

Принимать участие в приеме граждан и представителей организаций, в необходимых случаях оказывать помощь в получении документов и сведений из других отделов ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Участвовать в проводимых отделом ЗАГС торжественных мероприятиях.

Составлять записи актов гражданского состояния в Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния».

Обеспечивать регулярное пополнение электронного архива отдела ЗАГС записями актов гражданского состояния.

Обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.