Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Филиала;
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т. д. );
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
Прием, обработка и распределение входящих звонков;
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Подготовка и использование в работе номенклатуры дел филиала.
Дополнительно
- Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
- Стабильный доход в стабильной компании;
- Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
- Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
- ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
- Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха.
Общие требования
- Средне-специальное/ высшее образование;
- Стаж работы не менее 3 лет;
- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, добросовестность, обучаемость, внимательность;
- Уверенный пользователь ПК.
