Специалист по административно -

Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием здания, помещений учреждения в соответствии с требованиями норм и правил безопасности и жизнедеятельности; исправностью освещения, систем отопления, вентиляции; Определяет потребность и обеспечивает отделы учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники; Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; Организовывает проведение ремонта здания, помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ; Обеспечивает подготовку заключения договоров на доставку необходимых материалов, оборудования, ремонты, другие работы и услуги по техническому обслуживанию здания; Организовывает оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими отделы учреждения, а также ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность; Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством; Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов; Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий; Организовывает хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий как на базе учреждения, так и на выездных площадках; Осуществляет дежурство на проводимых мероприятиях; Разрабатывает необходимые локальные нормативно-правовые акты учреждения (правила, нормы, инструкции по охране труда, противопожарной безопасности), обеспечивать наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда; Проводит инструктаж по охране труда, проверку знаний требований охраны труда работников, вводный инструктаж вновь поступающих работников; Осуществляет меры по аттестации и рационализации рабочих мест; Проводит противопожарный инструктаж и занятия по пожарно-техническому минимуму; Проверят состояние пожарной сигнализации, средств пожаротушения и маршрутов эвакуации; Проводит инструктаж по повышению готовности к практическим действиям в условиях чрезвычайных ситуаций, в том числе террористического акта; Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; Планирует и организовывает работу учреждения по выполнению мероприятий по обеспечению первичных мер пожарной безопасности, мероприятий в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, антитеррористической защиты; Немедленно извещает директора Учреждения о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в учреждении; Соблюдает требования охраны труда; Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией; Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; Контролирует выполнение требований техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности работников Учреждения; Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе отдела, принимаемых мерах по их ликвидации; Проводит работу по предупреждению терроризма и экстремизма в учреждении;

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, высокая работоспособность.