Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Набережная 1 Мая 37
Астраханская область
г. Астрахань
Обязанности
1. Организовывать работы по приёму и отправке, своевременной и качественной регистрации корреспонденции, обработки и оформлению документов, их электронной регистрации, учёту в электронной системе и передачи соответствующим отделам учреждения.
2. Осуществлять предварительное рассмотрение документов с целью распределения поступивших документов в соответствующие отделы учреждения.
3. Обеспечивать тиражирование и рассылку зарегистрированную корреспонденцию в отделы учреждения.
4. Осуществлять работы с исходящими документами, их регистрацию и осуществление доставки (рассылки) зарегистрированной корреспонденции (отправку корреспонденции по факсу, почтой (в т. ч. заказной), на электронные почтовые адреса, доставке курьером).
5. Вести реестр почтовых отправлений.
Общие требования
навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, работы в системе электронного документооборота
Требования к образованию
Похожие вакансии
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ГОРОДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА