Делопроизводитель

Для выполнения возложенных на него функций делопроиз¬водитель обязан:3. 1.    Принимать и регистрировать корреспонденцию, переда¬ет руководителю дошкольного учреждения. 3. 2.    Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения. 3. 3.    Организовать подготовку необходимых документов для руководства. 3. 4.    Отвечать за качество подготовки, правильность состав¬ления, согласования и оформления документов, обра¬зующихся в процессе деятельности дошкольного       уч¬реждения.    3. 5. Осуществлять контроль:•    исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру¬ководителю о состоянии их исполнения; •    за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. 3. 6.    Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден¬ции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов. 3. 7.    Подготавливать и сдавать в архив документальные ма¬териалы, законченные делопроизводством, и регистра¬ционную картотеку. 3. 8.    Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение, учета, регистрации, контроля исполнения поручений руковод¬ства дошкольного учреждения, информационно-справочное об¬служивание по документам, их хранение

5. Ответсвенность. 5. 1. Делопроизводитель несет ответственность:•    за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых•    действующим административным, уголовным и граждан¬ским законодательством РФ; •    за причинение материального ущерба в пределах, опреде¬ленных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. •    за неисполнение или ненадлежащее исполнение без ува¬жительных причин Устава и Правил внутреннего трудо¬вого распорядка ДОУ, иных локальных нормативныхактов, законных распоряжений руководителя ДОУ, дол¬жностных обязанностей, установленных настоящей ин¬струкцией, в том числе за неиспользование предоставлен¬ных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную от¬ветственность в порядке, определенном трудовым зако-нодательством РФ. •    за грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. •    за нарушение правил пожарной безопасности и охранытруда делопроизводитель привлекается к администра¬тивной ответственности в порядке и случаях, предусмот¬ренных административным законодательством РФ.

6. Взаимоотношения и связи по должности. Делопроизводитель:•    В процессе своей деятельности взаимодействует с педаго¬гическим, административным, воспитательским и обслу¬живающим персоналом по вопросам подготовки и пред¬ставления необходимых документов, проверки выполне¬ния поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ. •    Работает в режиме нормированного рабочего дня по гра¬фику, составленному исходя из 40 часовой ра¬бочей недели и утвержденному руководителем ДОУ. •    Выполняет поручения руководителя ДОУ и информиру¬ет его о возникших трудностях в работе.