Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Сахалинская область
г. Южно-Сахалинск
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
- Формирование дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
- Выполняет иные обязанности, распоряжения, поручения руководителя в рамках своей компетенции
Общие требования
среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Требования к образованию
Похожие вакансии
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ №122 ФМБА РОССИИ