Главный специалист референтуры (отдела) заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам Администрации города Челябинска

Должностные обязанности:

- осуществляет организационное, аналитическое, координационное, документационное, правовое, информационное, методическое и техническое обеспечение деятельности заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам;

- рассматривает, перераспределяет и направляет корреспонденцию по указанию заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам и начальника референтуры по назначению подведомственным подразделениям, а в случае необходимости – заместителя Главы города Челябинска, руководителям структурных подразделений аппарата Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города;

- представляет на подпись и согласование заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам проекты правовых актов, иных документов, поступающих от структурных подразделений аппарата Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города в соответствии с Положением о правовых актах, принимаемых (издаваемых) в Администрации города Челябинска, Положением о муниципальных правовых актах города Челябинска;

- осуществляет подготовку проектов правовых актов, по вопросам, отнесенным к компетенции референтуры;

- осуществляет подготовку по поручению заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам, начальника референтуры проектов писем и иных документов;

- дает заключения и ответы в рамках своих полномочий по служебным документам, обращениям, заявлениям, жалобам граждан и юридических лиц;

- обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, адресованных заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам и контролирует сроки их исполнения;

- осуществляет контроль за качеством подготовки служебных документов, их соответствием Инструкции по делопроизводству в Администрации города Челябинска;

- обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив в соответствии с требованиями;

- обеспечивает оперативное ведение делопроизводства в референтуре;

- осуществляет контроль за своевременным исполнением правовых актов Администрации города и поручений Главы города Челябинска, решений Челябинской городской Думы;

- обеспечивает контроль за согласованием проектов правовых актов сотрудниками подведомственных подразделений в установленные сроки;

- обеспечивает, организует, координирует взаимодействие с подведомственными подразделениями;

- выполняет оперативные поручения заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам, направленные на обеспечение его деятельности;

- ведет журналы инструктажа по технике безопасности сотрудников референтуры;

- осуществляет прием, передачу4 электронных сообщений, факсов, учет телефонограмм;

- осуществляет телефонную связь по вопросам текущей деятельности;

- ведет работу с информационными системами и базами данных;

- осуществляет иные функции.  

Квалификационные требования к образованию и стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:  среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет или высшее профессиональное образование; направление подготовки: « Государственное и муниципальное управление» , « Менеджмент» , « Управление персоналом» , « Юриспруденция» ; иное направление подготовки при условии наличия диплома о профессиональное переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом не менее 250 часов.