Делопроизводитель

. 1.                     Выполняет распоряжения, приказы руководства Общества, осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с ними;

. 2.                     Редактирует, контролирует качество подготовки, грамотность, правильность оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации;

. 3.                     В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

. 4.                     Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

5.                     Отправляет исполненную документацию по адресатам.

6.                     Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

7.                     Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8.                     Обеспечивает сохранность и конфиденциальность коммерческой информации;

9.                     Осуществляет документирование деятельности совещательных и коллегиальных процессов ЦМО;

10.           Фиксирует, обработку и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности ЦМО;

11.           Контролирует исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;

12.           Выполняет другие служебные поручения руководства, связанные с исполнением поставленных задач и выполнением закрепленных функций;

13.           Осуществляет контроль за полнотой и достоверностью получаемой и предоставляемой информации, проверку правильности составления документации, в соответствии с требованиями законодательства, а также ведет контроль за целесообразностью и законностью совершаемых хозяйственных операций, и в случаях нарушений, направляет своему непосредственному руководителю предложения по их устранению;

Образование: начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Знание компьютерных и профильных программ – MS Word, MS Exel, 1С Документооборот.