Специалист 1 разряда отдела фитосанитарного надзора, контроля качества и безопасности зерна

10. Исходя из функций и полномочий, возложенных на отдел, специалист 1 разряда обязан:

1) выполнять техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела;

2) осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, планёрок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), участвовать в оформлении протоколов заседаний;

3) участвовать в координации деятельности структурных подразделений Управления по вопросам документооборота и контроля исполнения поручений и заданий руководителя Управления и непосредственного руководства;

4) выполнять работу по проведению согласования и визирования уполномоченными должностными лицами Управления проектов правовых актов, положений, инструкций и прочих документов;

5) организовывать и выполнять работу по подготовке к отправке служебной корреспонденции;

6) обеспечивать качественное и своевременное рассмотрение документов сотрудниками отдела, принимать участие в подготовке проектов заключений и предложений;

7) обеспечивать своевременное поступление в отдел и другие структурные подразделения Управления документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;

8) контролировать своевременное выполнение решений, поручений центральных органов федеральной службы, приказов, распоряжений, поручений руководства Управления;

9) обеспечивать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в отделе, в соответствии с номенклатурой дел;

10) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, обеспечивать архивную обработку документов;

11) вести учёт выявленных административных правонарушений, участвовать в оформлении дел об административных правонарушениях, других процессуальных документов;

12) осуществлять учет и хранение в отделе находящихся в производстве документов об административных правонарушениях;

13) подготавливать информацию о состоянии дел об административных правонарушениях, составлять соответствующие проекты отчётов по ведению дел об административных правонарушениях в отделе, а также переданных на рассмотрение в суд, мировым судьям или в службу судебных приставов;

подготавливать информацию, материалы и документы для передачи их в прокуратуру, следственные и правоохранительные органы и иные государственные органы по их запросам и иные должностные обязанности согласно должностному регламенту.

Расположение рабочего места - г. Ставрополь.

8. 1. Базовые квалификационные требования:

8. 1. 1. Наличие профессионального образования.

8. 1. 2. Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности не установлены.

8. 1. 3. Наличие знаний:

1) государственного языка Российской Федерации;

2) основ Конституции Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.