Специалист 1 разряда отдела государственного земельного надзора

Исходя из функций и полномочий, возложенных на отдел: 1) выполнять техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела; 2) осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, планёрок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), участвовать в оформлении протоколов заседаний; 3) участвовать в координации деятельности структурных подразделений Управления по вопросам документооборота и контроля исполнения поручений и заданий руководителя Управления и непосредственного руководства; 4) выполнять работу по проведению согласования и визирования уполномоченными должностными лицами Управления проектов правовых актов, положений, инструкций и прочих документов; 5) организовывать и выполнять работу по подготовке к отправке служебной корреспонденции; 6) обеспечивать качественное и своевременное рассмотрение документов сотрудниками отдела, принимать участие в подготовке проектов заключений и предложений; 7) обеспечивать своевременное поступление в отдел и другие структурные подразделения Управления документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции; 8) контролировать своевременное выполнение решений, поручений центральных органов федеральной службы, приказов, распоряжений, поручений руководства Управления; 9) обеспечивать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в отделе, в соответствии с номенклатурой дел; 10) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, обеспечивать архивную обработку документов; 11) вести учёт выявленных административных правонарушений, участвовать в оформлении дел об административных правонарушениях, других процессуальных документов; 12) осуществлять учет и хранение в отделе находящихся в производстве документов об административных правонарушениях; 13) подготавливать информацию о состоянии дел об административных правонарушениях, составлять соответствующие проекты отчётов по ведению дел об административных правонарушениях в отделе, а также переданных на рассмотрение в суд, мировым судьям или в службу судебных приставов; 14) подготавливать информацию, материалы и документы для передачи их в прокуратуру, следственные и правоохранительные органы и иные государственные органы по их запросам; 15) принимать участие в подготовке проектов документов, актов Управления, оформлении соответствующих решений руководителя Управления и иных документов, отнесенных к компетенции отдела; 16) обеспечивать организацию, комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда документов Управления, их передачу на  хранение, а также уничтожение документов в связи с истечением их срока хранения; 17) выполнять иные поручения. Обеспечивать в установленные сроки добросовестное исполнение заданий, указаний и поручений начальника отдела и вышестоящего руководства в порядке подчиненности, а также выполнять иные поручения согласно должностного регламента.

Расположение рабочего места - г. Ставрополь.

Среднее профессиональное образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на отдел или отдельных должностных лиц.

8. 1. 2. Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности не установлены.

8. 1. 3. Наличие знаний:

1) государственного языка Российской Федерации;

2) основ Конституции Российской Федерации, основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в рамках компетенции Управления.