Ассистент отдела поставок

В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия, любопытство и преданность делу. Мы непрерывно учимся, извлекая уроки из всего, что нас окружает. Мы расширяем границы мышления и совершенствуемся, чтобы по-новому взглянуть на вещи, которые считались невозможными. Есть множество причин, почему нас выбирают, и, если вы действительно хотите, чтобы ваш профессиональный путь был разносторонним и осмысленным, если ваша мечта – стать частью яркого и многогранного сообщества, если вы горите желанием сделать что‑либо действительно значимое, сделайте правильный выбор.

Отдел: Отдел поставок

Дивизион: Crop Science

Обязанности:

• 1. Контроль за своевременностью предоставления, проверка и подписание первичной финансовой документации. Взаимодействие с сотрудниками отделами финансового контроля и бухгалтерией;
• 2. Ведение внутреннего и внешнего документооборота, включая составление договоров(совместно с юридическим отделом), оплату и отслеживание счетов, транспортные, складские и прочие документы, необходимые для работы Отдела поставок СНГ, с соблюдением требований к документации и проверкой данных;
• 3. Работа с поставщиками: калькуляция выплат поставщикам, содействие при подаче документов, организация и контроль процесса исполнения контрактов, договоров;
• 4. Создание Purchase Requisitions & Purchase Orders в системах SAP и SmartBuy;
• 5. Взаимодействие с логистическими операторами, водителями, решение оперативных вопросов при доставке грузов/документов/образцов;
• 6. Подготовка и оформление деловых писем, ведение реестра приемки-отправки почтовой корреспонденции;
• 7. Содействие при подаче документов в государственные органы (Министерство сельского хозяйства, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации);
• 8. Ведение бухгалтерской отчетности: ежемесячное/ежегодное создание резервов денежных средств;
• 9. Организация командировок и мероприятий отдела поставок СНГ;
• 10. Ведение табеля и графика отпусков сотрудников отдела поставок СНГ;
• 11. Координация прочей операционной и проектной деятельности отдела;
• 12. Выполнение других поручений руководителя;

Для нас важно:

• Высшее образование:
• Опыт работы не менее 2-х лет (как преимущество), желательно в иностранной компании;
• Умение работать с цифрами;
• Хороший уровень английского языка (письменный и устный);
• Навыки работы на ПК на уровне опытного пользователя;
• Навыки общения, деловых связей. Грамотная, поставленная речь;
• Навыки многозадачности;
• Организаторские способности;
• Способность к обучению.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату и годовой бонус;
• Компенсацию питания;
• 5 недель оплачиваемого отпуска;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Гибридный формат работы (дом/офис);
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.