Секретарь руководителя

- Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения, поручения, нормативно-правовые акты, а также иные поручения руководителя ОГБУЗ «Бюро медицинской статистики» по своей профессиональной деятельности; - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя; - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Формировать архив входящих и исходящих документов по итогам года. - Своевременно контролировать выполнение поручений руководителя.

Социальный пакет
Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ. - нормированный рабочий день (график работы – ПН-ПТ с 9:00 до 18:00, обед с 12:30 до 13:30, СБ, ВС, государственные праздничные дни – выходные).

Новое рабочее место
Менеджер офиса
Дисциплинированность
Работа с компьютером
Ответственность

- Опытный пользователь ПК, умение работать в базовых приложениях MS Office (Word, Excel, PowerPoint); - Базовые навыки делового общения, деловой переписки, коммуникативность, грамотная речь, базовая корпоративная грамотность; - Эмоциональная устойчивость, доброжелательность, пунктуальность, ответственность в работе, нацеленность на выполнение трудовых обязанностей; - Готовность к очной работе в офисе в соответствие с трудовым распорядком организации (удаленная работа не предусмотрена); - Наличие высшего или средне-специального образования; - Опыт работ приветствуется; - Нацеленность на долгосрочное стабильное сотрудничество. Образование: СреднееСобеседование по предварительному звонку 89095475988

Среднее